Для заказа услуг и получения дополнительной информации звоните: 8 (044) 360-40-24, 8 (097) 628-87-65

Проведение и организация мероприятий — конференций, семинаров, презентаций 

Организация конференции и семинаров, конгрессов и симпозиумов, деловых встреч, переговоров, тренингов, презентаций и других официальных мероприятий стала высокотехнологичным процессом, требующим большого опыта и профессионализма, тщательного индивидуального подхода.

Агентство «Diva-S» — это молодая команда, которая уверенно завоевывает все большее уважение своих клиентов. Мы обеспечиваем комплексное обслуживание и профессиональную организацию корпоративных мероприятий и праздников, начиная c небольших семинаров и заканчивая крупными форумами.Организация и проведение корпоративных мероприятии, конференции, презентации, семинара

Прием гостей, гостиничное размещение, разработка и реализация культурно-экскурсионных и развлекательных программ, организация презентаций, банкетов, кейтеринг, транспортное обслуживание и другие составляющие комплекса услуг оставят исключительно приятные воспоминания о проведенном корпоративном мероприятии.

Мы разрабатываем и воплощаем креативную идею мероприятия, подбираем место проведения для любого количества участников в соответствии с тематикой события, оформляем место проведения с использованием последних технических разработок, готовим развлекательную программу, составляем оптимальный вариант бюджета. Вам стоит только подумать, а «Diva-S» исполнит все ваши желания.

Агентство Diva-S приступает к осуществлению работ по организации корпоративного мероприятия (конференции, презентации, семинара и т.п.) после получения соответствующего запроса от Заказчика. Основные требования к содержанию запроса – это указание дат начала и окончания мероприятия и числа участников, а также перечня услуг. Исходя из данной информации, можно составить предварительную смету расходов на организацию мероприятия и определить бюджет, если он не был задан заранее. Но, как правило, Заказчик планирует бюджет еще на стадии принятия решения об организации корпоративного мероприятия, конференции, презентации или семинара. Поэтому в основном смета расходов составляется исходя из бюджета.

Организация места проведения корпроративного мероприятия (конференции, презентации, семинара)

В первую очередь необходимо подобрать место проведения мероприятия, которое обеспечит комфортное размещение участников, исходя из требуемого плана расстановки столов и кресел (плана рассадки). Место проведения корпоративного мероприятия должно также соответствовать и иметь возможности для подключения и эксплуатации оборудования и технического оснащения, необходимого для организации конференции, презентации или семинара. После этого осуществляется подбор конкретного оборудования, исходя из его функциональных требований с учетом требований качества и бюджета. Также, исходя из бюджета, осуществляется выбор меню кофе-брейков, ланчей и всех иных услуг, необходимых для организации мероприятия, конференции, презентации, семинара.

Организация размещения участников корпроративного мероприятия (конференции, презентации, семинара)

С целью гарантированного обеспечения участников мероприятия номерами в гостиницах, компания осуществляет предварительное бронирование и выкупает забронированные номера. Подбор средств размещения для иностранных или иногородних участников конференции, презентации, семинара осуществляется на основании бюджета, в случае если оплату за размещение осуществляет непосредственно Заказчик. В случае если участники корпоративного мероприятия осуществляют оплату за свое размещение самостоятельно, подбор средств размещения осуществляется на основании их предварительных требований, как правило, на альтернативной основе. К услугам участников конференции, презентации, семинара предоставляются несколько гостиниц от 3 до 5 звезд недалеко от места проведения мероприятия.

Организация транспортировки участников корпроративного мероприятия (конференции, презентации, семинара)

Заказ легкового транспорта для встреч и проводов участников корпоративного мероприятия в аэропортах, их транспортировки от гостиницы до места проведения конференции, презентации, семинара (если мероприятие происходит не в гостинице, в которой размещены участники) осуществляется либо на основании бюджета, либо, если таковой не предусмотрен на условиях оплаты услуг непосредственно участниками мероприятия. Компания предоставляет любые виды легкового транспорта (представительский, бизнес, эконом-класс), а так же микроавтобусы и автобусы.

Организация культурной программы для участников корпроративного мероприятия (конференции, презентации, семинара)

Организация экскурсий, культурной программы, пост-конгрессных туров для участников корпоративного мероприятия и гостей осуществляется так же, либо на основании бюджета Заказчика или предлагается в качестве опциона непосредственно участникам мероприятия. При этом компания осуществляет самостоятельно как сбор оплаты с участников конференции, презентации, семинара так и организацию всего комплекса туристско-экскурсионных услуг.